Gestión de inventarios en microempresas del sector farmacéutico, Colombia

Palabras clave: Control Interno, inventarios, procedimientos, gestión de inventarios, microempresas

Resumen

El inadecuado manejo de los inventarios afecta el crecimiento económico de las empresas del sector farmacéutico, reflejándose en una toma de decisiones alejada de las necesidades reales en este sector empresarial. El presente artículo de investigación pretendió identificar elementos de la gestión actual de inventarios en microempresas del sector farmacéutico del Tolima, Colombia, permitiendo establecer medidas que faciliten un proceso de gestión partiendo de la necesidad o problemática que originan las prácticas empíricas de sus administradores. Este estudio se trabajó a partir de un enfoque cualitativo explicativo y un método inductivo para analizar las particularidades en el manejo de inventarios estableciendo parámetros de control necesarios en el manejo de los inventarios. Como muestra se tomaron 286 microempresas del sector farmacéutico del Tolima, registradas en cámara de comercio. Como resultados de la investigación se encuentran en primer lugar, un diagnóstico que permitió determinar los factores que deben ser optimizados dentro de los procesos empresariales y finalmente, el desarrollo de la propuesta de control de inventarios, basado en la combinación de los modelos japoneses Just Time y 5S. Se tienen en cuenta los hallazgos encontrados en el control y manejo de inventarios por parte de sector empresarial.

Biografía del autor/a

Elizabeth Palma Cardoso

Magister en Educación. Contador Público. Docente Investigadora de la Institución de Educación Superior ITFIP. (Espinal-Colombia). Email: epalma@itfip.edu.co. ORCID ID: https://orcid.org/0000-0002-9650-8305

Dixon Gerley Acebedo Molina

Tecnólogo en Gestión Contable y financiera. Estudiante de Contaduría Pública de la Institución de Educación Superior ITFIP. (Espinal-Colombia). Email: dacebedo09@itfip.edu.co. ORCID ID: https://orcid.org/0000-0003-2608-8744

Ruth Erika Morales Lugo

Magister en Sistemas Integrados de Gestión. Ingeniero Industrial. Decana de la Facultad de Economía Administración y Contaduría de la Institución de Educación Superior ITFIP. (Espinal-Colombia). Email: rmorales@itfip.edu.co ORCID ID: https://orcid.org/0000-0002-0754-3249

Robert Alexander Guzmán

 Magister en Educación. Contador Público. Docente Investigador de la Institución de Educación Superior ITFIP. (Espinal-Colombia). Email: roguzman@itfip.edu.co ORCID ID: https://orcid.org/0000-0003-2608-8744

Citas

Álvarez Posada, Y. D., & Torres García, C. P. (2020). Propuesta de un modelo de inventario probalístico para los medicamentos clase A de la farmacia de una IPS en el norte del Valle. [Tesis de grado, Universidad del Valle. Universidad del Valle, Zarzal, Valle Colombia]. https://bibliotecadigital.univalle.edu.co/bitstream/handle/10893/19669/0604388.pdf?sequence=1

Arciniegas G. (2013). Modelo de gestión de inventarios para empresas comerciales de la ciudad de Ibarra, provincia de Imbabura. UCV-HACER. Revista de Investigación y Cultura, 2(2), 11-26. https://www.redalyc.org/pdf/5217/521752181003.pdf

Audiforma. (03 de 03 de 2019). Por que es importante el inventario en la farmacia.://www.audifarma.es/blog/103-por-que-es-importante-el-inventario-en-la-farmacia#

Barragán Galindo, F., & Quintero Pedraza, I. V. (2019). Percepción de los pequeños comerciantes de honda con relación al tema de cultura organizacional, contable e innovación. Revista Innova ITFIP, 4(1), 33-43. http://www.revistainnovaitfip.com/index.php/innovajournal/article/view/45

Barraza-Macías, A. (2019). Estrés académico en alumnos de tres niveles educativos. Un estudio comparativo. Praxis Investigativa Redie, 11(21), 149-163. https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=7145135

Business Central. (12 de 05 de 2022). Definición y asignación de costos. Definición y asignación de costos. https://opdhsblobprod04-secondary.blob.core.windows.net/contents/0d6bc903c7014cc4a3be4b5ca6a1290b/571468907351981a744a1c8824561316?skoid=2d004ef0-5468-4cd8-a5b7-14c04c6415bc&sktid=975f013f-7f24-47e8-a7d3-abc4752bf346&skt=2022-05-22T20%3A40%3A59Z&ske=2022-

Calderón, J., Guanume, G., Espinel, N., & Navarro, K. (2020). Diseñar y evaluar un modelo de negocio que permita la implementacion de una cadena de droguerias en colombia. [Universidad Sergio Arboleda]. https://repository.usergioarboleda.edu.co/bitstream/handle/11232/1717/Dise%c3%b1ar%20y%20evaluar%20un%20modelo%20de%20negocio%20que%20permita%20la%20implementaci%c3%b3n%20de%20una%20cadena%20de%20droguer%c3%adas%20en%20Colombia.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Cano Pita, G. E. (2017). Las TICs en las empresas: evolución de la tecnología y cambio estructural en las organizaciones. Revista científica dominio de las ciencias, 4(1), 499-510.

Cetys. (02 de 02 de 2021). La filosofía del justo a tiempo. filosofía del justo a tiempo: https://www.cetys.mx/educon/la-filosofia-del-justo-a-tiempo/

Chalarca Arboleda, G. Y., Hurtado Perdomo, S. B., & Escovar Álvarez, E. F. (2020). Pymes colombianas y los retos de la industria 4.0. Innova ITIFP, 94(184), 6-8. http://www.revistainnovaitfip.com/index.php/innovajournal/article/view/94/184

Charles, T., Horngren, & Gary, L. (2010). Introduccion a la contabilidad financiera. Pearson.

Copidrogas (2017). Organización de COOPIDROGAS. Obtenido de ¿Qué es COOPIDROGAS?: https://www.coopidrogas.com.co/index.php/preasociados-y-afiliaciones/37informacion-proveedores/187-organizacion-de-coopidrogas#:~:text=La%20Cooperativa%20Nacional%20de%20Droguistas,de%20bienes%20en%20las%20mejores

Decreto 2420 Anexo 3 de 2015 [con fuerza de ley]. Marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman el grupo 3. 14 de diciembre de 2015. https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=76055

Diaz Sanjuan, L. (2011). La observación. [Tesis de grado, Universidad Nacional Autónoma de Mexico]. Universidad Nacional Autonoma de Mexico, Ciudad de México].

Diaz Sanjuán, L. (2011). Método Clínico La Observación. [Tesis de grado, Universidad Nacional Autónoma de México. Universidad Nacional Autónoma de México, Ciudad de México]. http://www.psicologia.unam.mx/documentos/pdf/publicaciones/La_observacion_Lidia_Diaz_Sanjuan_Texto_Apoyo_Didactico_Metodo_Clinico_3_Sem.pdf

Díaz, M., Morales, R., Palma, E., Guzmán, R., Varón, O & Sandoval, V. (2021). (Eds). Experiencias de investigación: un camino hacia el conocimiento. (1ra ed). Espinal Tolima.

Díaz, M., Palma, E., Leiva, F., Moreno, L., Caycedo. M. & Guzmán, R. (2018). La Investigación como Aporte a la Generación del Conocimiento en las Ciencias Económicas, Administrativas Y Contables. Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional-ITFIP. https://acortar.link/iI6V16

Díaz, M., Palma, E., Varón, O., Gutiérrez, D. Rodríguez, W. Guzmán, R. Caycedo M., Herrán, A. & Sabogal R. (2019). Conocimientos Contables Básicos para comerciantes al por menor del municipio de Icononzo – Tolima. (1ra. ed.). Editorial Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional –ITFIP. https://repositorio.itfip.edu.co/handle/itfip/168

Durán, Y. (2012). Administración del inventario: elemento clave para la optimización de las utilidades en las empresas. Visión General, (1), 55-78. https://www.redalyc.org/pdf/4655/465545892008.pdf

Eurofins. (25 de 04 de 2020). ¿En qué consiste el método de las 5? Obtenido de Origen y objetivo del método de las 5s. https://envira.es/es/en-que-consiste-el-metodo-de-las-5/

Guzmán, R., Palma Cardoso, E., Díaz Pava, M., Varón Giraldo, O. y Morales Lugo, R. (2020). Caracterización del sector microempresarial del Espinal Tolima, año 2020. En Chirinos, Y., Ramírez, A., Godínez, R. Barbera, N. y Rojas, D. (2020). (Eds.). Tendencias en la Investigación Universitaria. Una visión desde Latinoamérica (Vol. XIII). (pp. 339-357) Alianza de Investigadores Internacionales. www.doi.org/10.47212/tendencias2020vol.xiii.20

Hargadon, B., & Múnera Cárdenas, A. (1998). Principios de contabilidad. Editorial Norma S.A.

Insignia. (19 de 06 de 2018). Origen del Inventario. Origen del Inventario: https://elinsignia.com/2018/06/19/origen-del-inventario/#:~:text=Desde%20tiempos%20inmemorables%2C%20los%20egipcios,a%20los%20periodos%20de%20escasez%20 .

Irigaray García, J. (26 de 08 de 2020). EAE Business school. El Modelo de Wilson, la mejor invención para gestionar el stock con eficacia: https://retos-operaciones-logistica.eae.es/modelo-de-wilson-gestionar-stock/

Junta de normas internacionales de contabilidad. (s.f.). Aprendeifrs.co. Aprendeifrs.co: https://www.dropbox.com/s/zunzv8b5hx72eyp/NIC02-Inventarios.pdf?dl=0

Laiton Barrera, E. M., Bohórquez Cifuentes, L. C., & Martínez Sotelo, L. M. (2020). Caracterización de los principios de gestión de inventarios para droguerías catalogadas como MIPYMES. [Tesis de grado, Universidad Agustiniana. Universidad Agustiniana, Bogotá D.C. Colombia]. https://repositorio.uniagustiniana.edu.co/bitstream/handle/123456789/1395/LaitonBarrera-ErikaMarcela-2020.pdf?sequence=4&isAllowed=y

López S. L. (2013). Implementación de la Metodología 5s en el Área de Almacenamiento de Materia Prima y Producto Terminado de una Empresa de Fundación. [Trabajo de grado. Universidad Autónoma de Occidente. Facultad de Ingeniera. Santiago de Cali]. https://red.uao.edu.co/bitstream/handle/10614/5866/T03822.pdf;jsessionid=4FED0866AD48BE2F040896FC188DDA3E?sequence=1

Macias Boetllo, J. (2018). Políticas de inventario a partir de una segmentación ABC. Trabajo de Grado. [Maestría en Logística y Cadena de Suministro con Orientación en Diseño y Análisis. Universidad Autónoma de Nuevo León]. http://eprints.uanl.mx/16255/1/1080290235.pdf

Martínez Ruiz, H. (2012). Metodología de la Investigación. Cengage Learning.

Martínez, L., Bohórquez, L., & Laiton, E. (2020). Caracterización de los principios de gestión de inventarios para droguerías catalogadas como MIPYMES. https://repositorio.uniagustiniana.edu.co/bitstream/handle/123456789/1395/LaitonBarrera-ErikaMarcela-2020.pdf?sequence=4&isAllowed=y

Merlo E., Reinoso N., Rubiano M., Rugeeri Y. (2013). Los Costos y la Toma de Decisiones. Aplicación práctica en una pequeña empresa. [Trabajo de grado. Universidad Nacional del Cuyo. Facultad de ciencia económicas. Mendoza. Argentina]. https://bdigital.uncu.edu.ar/objetos_digitales/5240/merlofinal.pdf

Niño Rojas, M. (2011). Metodología de la investigación, diseño y ejecución. ediciones de la U.

Parra Medina, J. E. (2020). Diseño de un sistema de información para el control de inventario de medicamentos en farmacias colombianas. [Tesis de grado, Universidad Católica de Colombia. Universidad Católica de Colombia, Bogotá D.C. Colombia]. https://repository.ucatolica.edu.co/bitstream/10983/24987/1/625462-Parra-MedinaJE-TdG.pdf#page=64&zoom=100,148,145

Salgado - Levano, C. (2018). Manual de Investigación Teoría y práctica para hacer la tesis según la metodología cuantitativa. Fondo Editorial de la Universidad Marcelino Champagnat.

Sánchez Carlessi, H., Reyes Romero, C., & Mejía Sáenz, K. (2018). Universidad Ricardo Plama. Manual de términos en Investigación científica, tecnológica y humanística.

Varón, O., Palma, E., Díaz, M., Guzmán, R & Sandoval, V. (2021) (Eds). Determinación de costos para la conservación ambiental y restauración ecológica de la microcuenca de la quebrada Espinal. (1ra. ed.). Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional-ITFIP.

Velázquez Shindri, G. Y. (2015). Propuesta de un sistema de administración de inventarios en la comercializadora y reparadora de calzado RECORDCALZA CIA LTDA. [Tesis de grado, Universidad Pontífica Salesiana]. Universidad Politécnica Salesiana, Cuenta Ecuador. Repositorio institucional Salesiana]. https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/8533/1/UPS-CT004961.pdf
Publicado
2023-08-05
Cómo citar
Palma Cardoso, E., Acebedo Molina, D. G., Morales Lugo, R. E., & Guzmán, R. A. (2023). Gestión de inventarios en microempresas del sector farmacéutico, Colombia. Revista Venezolana De Gerencia, 28(9), 464-481. https://doi.org/10.52080/rvgluz.28.e9.29